AI 工作流案例

Task System V2 / Today Focus 治理

把一个会反复推送库存任务的个人任务系统,重构成“今日聚焦 + 人类确认门 + 多周期复盘”的可执行服务。

背景

系统原本已经有 OpenClaw、DailyRecord、TODO-Inbox 和看板,但真正的人工入口仍然混着库存、提醒和确认,导致每天都像在维护任务,而不是推进结果。

问题

今日提醒读取的是“昨天没勾选的文本”,不是“今天真的要动的承诺池”;大量待确认事项没有写清楚要确认什么,也没有说明为什么还需要人来接手。

证据

  • 每日唯一人工入口被重新收敛到 Today-Focus,而不是继续让多个入口竞争。
  • 旧的“AI 完成待你确认”被拆成状态机、执行归属标签和 Human Gate 六项检查。
  • 每日推送被明确要求只读 Today-Focus,不再把库存任务整包重复曝光。

设计动作

  1. 把 Capture 之后补上 Clarify、State、Acceptance、Today Focus、Human Check 这几层,不再把库存直接推给人。
  2. 统一状态前缀与执行归属标签,并规定没有验收问题的事项不能进入“待你确认”。
  3. 把多周期 review 接回同一套状态系统,让周、月、季、年的复盘能反向治理任务池。

结果

任务系统从“提醒堆积器”变成“今天推进什么、什么时候轮到人确认、什么该归档”的明确流程,也让 AI 和人之间的分工更稳定。

公开边界

公开的是状态机、确认门和服务设计逻辑,不公开个人任务内容、具体外部项目细节或私有群组信息。